校内各单位：
根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》《党政机关公务用车管理办法》和《南阳市市直机关公务出行租赁社会车辆管理暂行办法》等文件精神，为进一步规范租赁社会车辆行为，学校于2022年8月19日通过公开招标确定了2022-2025年度车辆租赁服务企业5家，提供7座以上租车服务业务。现结合我校实际，就规范租用和审批报销相关事宜通知如下：
一、凡因公出差原则上乘坐公共交通工具，不允许租车出行
二、学校车辆无法满足出行的情况下，可以租用社会车辆
三、因公租车许可审批条件
（一）可以租用社会车辆的情形
1.集体组织的教学（学生集体外出实训、实习等）、科研、社会服务、外出考察等活动；
2.承办的上级大型活动、会议、学术交流等；
3.迎接上级检查、调研、处理突发事件等；
4.特殊情况经学校党政办公室批准的租车事项。
（二）乘坐人员应在4人以上。
（三）活动范围为河南省境内。
（四）租车费用从本单位原经费渠道支出。
四、因公租车审批及报销程序
（一）用车单位经办人与租赁服务企业联系人沟通确定用车情况，在学校主页一站式服务大厅中填写“华体会最新官网/登陆/注册/入口/官网公务租车审批单”，按照审批程序完成审批。
（二）汽车租赁公司联系人根据审批单确定需求车辆，做好服务保障。
（三）用车活动结束后，汽车租赁公司开具用车清单，用车人员签字确定行车里程和用车费用。
（四）用车单位在用车活动结束后凭审批单、用车清单、租车发票按照学校经费审批办法签字报销。
五、因公租车费用核算办法
车型 | 租半天5小时 （含60公里） | 租全天 （含150公里） | 超公里计费率 |
别克Gl8 （新款指2019年以来上市车型） | 600元 | 800元 | 1.5元 |
别克Gl8 （旧款指2018年以前上市车型） | 500元 | 700元 | 1.5元 |
其他7座车型 | 400元 | 600元 | 1.5元 |
考斯特和宇通大巴（19-39座车辆） | 800元（19座含80公里） 其他---- | 1200元 | 2.5元 |
55座宇通大巴车辆 | -------- | 1400元 | 3元 |
备注：1.以上费用为净租金，不包含过路费、停车费；
2.过路费、停车费据实结算；
3.车辆租金可按照市场变动情况由学校协议调整。
4.半天使用最终服务价＝半天租金＋（总公里数－半天包含公里数）×超公里计费率+过路费（停车费）；
5.1天及以上使用最终服务价＝全天租金*天数＋（总公里数－全天包含公里数）×超公里计费率+过路费（停车费）。
六、中标租赁服务企业联系人及联系方式
（一）南阳宛运集团有限公司 赵晓海13303778789；
万梓楠15188236199 0377-60670017
（二）南阳阳光汽车租赁有限公司 李付春18567281118
（三）南阳市瑞纳汽车租赁有限公司 毛智泉19949149119
（四）南阳交通用车服务有限公司 张建洋17639996000； 60863666
（五）南阳新启昌汽车服务有限公司 李玉博16639981001
七、自通知下发之日起执行，原发生的租车事项需要在9月30日前报销完毕，逾期财务处不予报销。
八、本通知由党政办公室、财务处、国有资产管理处负责解释。
党政办公室
2022年9月23日
