各基层党组织，校内各单位：
为进一步强化学校通知公告类信息发布管理工作，精简规范微信工作群，减轻基层工作负担，确保通知公告发布的严肃性、准确性和安全性，根据国家有关法律法规，结合学校实际，现就有关事项通知如下：
一、加强校主页通知公告信息管理
1.校主页是通知公告信息发布的主要渠道，除涉密信息外，一般均应在校主页发布。
2.校主页通知公告信息栏由“通知公告”“校务公开”“教学科研”“采购信息”四个板块组成。“通知公告”“校务公开”由党政办公室负责维护管理，“教学科研”由教务处和科研管理处负责维护管理，“采购信息”由招投标工作管理办公室负责维护管理。
3.各部门、单位召集的会议、活动等通知，一般由召集部门自行通过四个信息板块中相应板块发布或申请发布，或电话通知；如该事项涉及全校或多个部门、单位的，经审批同意后，可在“通知公告”栏发布。
二、规范微信工作群通知公告信息发布
1.微信工作群（这里指“工作群”，非“交流群”或单位内部群）仅作为通知公告发布的辅助渠道和补充手段，原则上不作为校内公告通知的主要发布渠道。
2.为减少微信工作群过多和重复建群，减少各单位负担，将全校微信工作群统一合并为四个：党政工作微信群、学生工作微信群、教学工作微信群、科研工作微信群。
党政工作微信群群主单位为党政办公室，成员为各单位党政事务分管领导及业务科长（主任）；
学生工作微信群群主单位为学生处，成员为相关单位分管领导及团学办主任；
教学工作微信群群主单位为教务处，成员为相关单位分管领导及教务办主任；
科研工作微信群群主单位为科研处、校地合作管理与服务中心，成员为相关单位分管领导及科研与社会服务办主任。
3.微信工作群发布信息严格遵循一个原则：发布的通知、公告或需报送的信息必须是24小时之内要开展的工作或需完成上报的工作，否则，一律在校主页发布。
4.每个单位原则上2名相应工作人员加入一个工作群，通知信息严格按照公文规范发布。微信工作群不点赞、不讨论，只落实，如有疑问电话联系发布单位，以免通知信息覆盖。
5.四个微信工作群群主单位负责建立相应工作群，各单位领导指定工作人员以“姓名+单位”的形式加入相应工作群；同时，学校其他工作群视情况在10月27日前自行解散。
6.临时建立的微信工作群，工作完成后应予以解散；离职人员或其他原因调离相应岗位的群内人员，应及时脱离相应工作群，单位推荐的新加入人员需经群主同意。
三、强化责任落实
1.无论是校主页发布的通知公告信息还是微信工作群发布的信息，必须要经过三级审核：发布单位工作人员拟定审核、单位负责人审核、校主页4个发布栏目管理单位审核（微信工作群发布单位主要领导审核）。
2.各单位党政办主任、专职组织员、教务办主任、科研与社会服务办主任、学生工作办公室主任等有关人员每天要关注校主页发布的信息，并及时将通知信息通知给单位领导。
3.各发布工作信息单位应该遵守网络信息管理相关法律法规，遵守保密规定，不得发布违规或涉密信息。
党政办公室
2023年10月20日
