各学院:
为做好2023届预毕业生学历证书及学位证书的办理工作,确保预毕业生的各项学籍信息准确无误,现开展2023届预毕业生信息核对工作。具体安排如下:
一、核对范围和对象
2023年我校预毕业的普通本、专科生(专科、本科、专升本)。
二、核对方法和内容
1、 2023届预毕业生名单由 “高校教务网络管理系统”下载打印而成,为确保每一名学生信息的准确无误,请各学院领取后认真核对。
2、 若名单中的学生基本信息有误,请将错误信息划掉,并在“备注”栏填写正确信息。
3、 因休学、退学等原因2023年暂不毕业的学生,请直接在名单中划掉,在“备注”栏中注明原因,并通知学生办理学籍异动手续。
4、 因漏报或本学年复学等原因未在本名单列出的,请将该生的学籍信息添加至名单最后的空白处,并在“备注”栏注明原因。
5、毕业生基本信息核对无误后填写“2023届预毕业生统计表”。
三、相关要求
1、请各学院于5月15日到教务处学籍管理科(行政楼113室)领取本学院2023届预毕业生的信息材料,核对无误后由经办老师及院领导签字盖章于5月20日前提交至教务处学籍管理科。
2、因毕业审核不通过需办理延长修读年限学籍异动手续的截止日期为2023年5月31日。
3、毕业生学籍信息是办理学历证书及学位证书的前提和基础,是毕业生办理一切毕业离校手续的依据,请各学院要高度重视,认真核对,避免漏报、错报、多报。
教务处
2023年5月15日